La boleta electrónica del APR, con el IVA resuelto por socio
El Artículo 64 bis de la Ley 20.998 dejó exentos de IVA los servicios prestados a socios, pero no la venta a terceros. El sistema clasifica cada cuenta y emite el documento tributario que corresponde, timbrado por el SII.
La misma agua, dos documentos distintos
Un comité que cobra igual a todos está emitiendo mal. La ley distingue entre el socio y el que no lo es, y el documento tributario cambia según el caso.
El sistema clasifica cada cuenta según su condición y emite el documento correspondiente sin que la secretaria tenga que decidirlo cada mes.
La boleta es uno de los cinco frentes que fiscaliza la SISS
El Manual de Facturación es uno de los dos manuales comerciales que dictó la Superintendencia. Estos son sus puntos concretos.
Histórico disponible
Los servicios mayores y medianos deben tener a disposición de sus usuarios y de la Superintendencia al menos los últimos doce períodos facturados, con sus lecturas y consumos asociados.
Servicios menores
El registro puede llevarse manualmente, pero debe cubrir al menos los últimos seis meses facturados.
Aviso de tarifas nuevas
Las tarifas se comunican antes de su entrada en vigencia y se aplican solo a los consumos leídos desde esa fecha en adelante, no antes.
Plan de Cuentas
La SISS estableció un plan de cuentas para estandarizar la información contable, que es la base del proceso tarifario.
De la lectura del medidor a la boleta timbrada
La boleta no se digita: se genera del consumo que ya está cargado. Cada paso queda con autor y hora.
- La lectura entra desde el medidor inteligente o desde la app de terreno, que funciona sin conexión y sincroniza al recuperar señal.
- El sistema calcula el consumo, aplica el tramo tarifario, el subsidio municipal si corresponde y el fondo de reserva del Artículo 42.
- Clasifica al titular como socio o tercero y emite el documento tributario electrónico que corresponde.
- El documento se envía al SII y queda timbrado, con el respaldo disponible para el comité y para el socio.
- El pago entra por Webpay o en caja, y el movimiento queda conciliado con la boleta.
El contador externo del comité recibe la información ya cuadrada y con perfil de auditoría propio, en lugar de planillas sueltas con formato distinto cada mes.
Lo que preguntan sobre la boleta electrónica
¿El APR tiene que emitir boleta electrónica?
Sí. El comité o cooperativa emite un documento tributario electrónico por el servicio prestado. Lo que cambia según el caso es si ese documento es exento o afecto a IVA, no si hay que emitirlo.
¿Por qué a unos socios les cobro sin IVA y a otros con IVA?
Porque el Artículo 64 bis de la Ley 20.998 establece que los servicios prestados a los socios no están gravados con IVA, mientras que la venta a terceros sí lo está. Los servicios entre operadores tampoco pagan IVA. La condición de cada cuenta determina el documento.
¿Cuántos períodos de facturación debo poder mostrar?
Los servicios de segmento mayor y mediano deben tener disponibles al menos los últimos doce períodos facturados, con sus lecturas y consumos asociados, tanto para el usuario como para la Superintendencia. En el segmento menor el registro puede ser manual y debe cubrir al menos los últimos seis meses.
¿Desde cuándo puedo aplicar una tarifa nueva?
Las tarifas nuevas deben comunicarse a los usuarios antes de su entrada en vigencia, y se aplican solo a los consumos leídos a partir de esa fecha o de una posterior. No se pueden aplicar a consumos anteriores al aviso.
¿Puedo emitir si el comité no tiene contador?
Sí. El sistema emite el documento tributario y deja la contabilidad ordenada y exportable, de modo que un contador externo reciba información limpia. Muchos comités pequeños trabajan con un contador que atiende varias organizaciones, y ese perfil es el que más agradece tener acceso de auditoría propio.
¿Sirve para una cooperativa además de un comité?
Sí. La Ley 20.998 reconoce a ambas figuras como operadores de servicios sanitarios rurales, con exigencias equivalentes de licencia, tarifas, facturación y rendición. La diferencia práctica está en el régimen societario y en el tratamiento de los remanentes.
Le mostramos cómo queda su boleta antes de que decida
Escríbanos el nombre de su comité y cuántos arranques tiene. Le mostramos una boleta emitida con sus tramos y su realidad, no una demostración genérica.
Ver mi boleta de ejemplo